做好印刷车间生产管理，这3个会一定要开！
时间：2022-07-05 来源：
说起开会，很多企业的管理者可谓是“又爱又恨”：
“爱”，好像是通过开会，我们能够解决很多问题能够让各个部门有一个很好的沟通；
“恨”是因为我们开很多会议占用了很多的时间，最后好像没有达到我们开会所想要的效果。
今天，小匠从生产管理的角度，来讲一讲印刷企业生产管理必须要开好的三个会：班组早会、生产协调会、对单会。
1.前日小结
对前一日本班组的生产情况、品质状况、效率情况，做一个回顾和总结；将昨天表现好的员工、表现差的员工、昨天出现的问题、计划达成率，来做一个通报。
2.今日安排
让每一个员工都知道班组的计划任务是多少，这个至关重要。公布当日生产计划安排和当天的工作重点，其中包括工序分配、使用机型、产量品质与5S，使员工对当天的生产及其他情况有所了解，强调安全生产的重要性与执行要求。针对新产品、新方法、新工艺等应及时传达给员工。
3.时间控制
早会安排在班前召开，一般掌握在10－15分钟为宜（与人数多少有关，如果10人以上，可以考虑分组召开）。
4.团队培养
| 早会模板 | ||
| 部门： | 主持人： | 日期： |
| 1.早会基本情况： ①集合整队完成队列动作。 ②主持人向全体员工大声问候“早上好”（员工也要大声回应“好”）。 ③问候完成后点名并通报统计人员到会情况。 ④今日应到xx人，实到xx人，迟到xx人，请假xx人，旷工xx人。 |
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| 2.昨天工作总结，通报昨日工作纪律、业务/生产情况、发货情况、客户投诉等问题，对前一天表现优异的员工提出表扬，树立优秀员工的榜样，鼓舞士气。 | ||
| 3.传达相关会议决议与精神，相关制度/流程的培训/问答。 | ||
| 4.当日工作任务安排（具体到个人），强调当日工作的注意事项。 | ||
| 5.出入车间/生产的安全意识宣导等其他事项。 | ||
| 备注： 1.每日早会时间为正式开工前10-15分钟。 2.早会记录由部门主管填写完整，并在早会宣导后上交分管领导。 |
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生产协调会又叫生产调度会，是由PMC部门为主导，组织召集生产、品质、技术等跟生产系统相关的各个部门的负责人（主管级以上的）为了调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。
对于一些异常频发的制造企业，尤其是中小企业，每天的生产计划下达，生产异常通报及各类问题的协调，使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开，是一个企业生产正常化的重要保障。
1.前一日生产计划、各个车间的达成情况的总结检讨
完成了的，我们要进行考核、奖励、通报。
没有完成的，我们也要考核，按照计划任务的流程，该怎么考核就怎么考核。
2.明确今日各个车间的计划任务
3.时间控制
生产协调会，它不是问题讨论会，更不是生产茶话会，时间尽量控制在30分钟以内。所以，我们也要有明确的议程，哪个部门什么时间发言？发言多少分钟？都要有明确的规定。
4.对异常进行排查
各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划，有一些什么样的异常需要大家协作来处理。我们在会上进行一个高效的沟通，做到三定：定人、定时、定动作。即，谁？什么时间点？要完成什么动作？（解决什么异常？）
前期刚开始召开生产协调会的时候，时间会长一点，因为很多企业原来没有开过，或者开的时候很多异常曝光出来，大家可能就会觉得：原来没有开这个协调会，好像还没有这么多异常，怎么一开会就有了这么多异常。其实，异常是一直存在的，我们通过很多管理的动作，让原来潜在下面的异常呈现出来了而已。
当这个会议过程经历了2到3个月左右，生产协调会就会变得非常有效率，而且能够让各个部门围绕着我们日计划的达成，进行一个高效的沟通。
车间对单会一般是由各个车间内部各个工序组织来召开。
很多制造企业的工艺流程很长，像家具厂、五金厂，一个车间过程当中有很多道工序要来流转，我们能不能够做到快速出货？能不能够压缩生产周期？就是看各个工序之间的衔接是否到位。
这就需要打造一个高效沟通的机制，让各个班组长，车间来做主导。各个工序围绕着我们生产协调会上接到的日计划的任务、各个工序进行对单。每一个订单，每一个产品到哪道工序？完成了多少？做的怎么样，有没有异常？大家来进行排查，进行沟通，进行确认。这个其实是日计划能否落地的关键所在。
这三个会需要我们把握的原则是什么呢？流程严谨，控制时间，提高效率。以上每一个会都要有明确的会议议程，像我们班组早会要有早会记录、生产协调会要有议程、对单会要有流程。
