手把手教你插页的最佳步骤，包学会！
时间：2022-10-11 来源：
随着新形势、新任务的不断变化，文印工作面临着印制任务急、要求高、色彩全等新情况、新挑战，这种情况促使文印工作者必须克难攻坚、主动思考，在实践中发挥创造性张力，努力实现新突破、新跨越，不断开创文印工作新局面、新气象。
目前文印工作存在一定的难点、堵点。
双色印制主要通过两台设备先后套印或由一台设备双色承印，无论采用哪种方式，都远不及黑白机的印刷速度。而对于彩色印刷，其印刷速度的劣势则更为明显。
彩色设备印刷黑白的收费价格远高于黑白机设备印刷黑白的价格。比如几百页的文件，中间只有十几张彩图，如果全部用彩机打印，成本将大大提高。
无论是双色、彩色印刷，都可以通过人工配页来实现印制要求，但人工配页的准确度跟具体工作人员的责任心、当时工作的精神状态以及所处的工作环境息息相关，干扰因素过多，甚至会出现张冠李戴的现象，配页出错的潜在风险大，而且出错后不易被发现，对文件质量产生一定影响。
奥西VP6330设备插页模块的优势主要表现为：
1.具备冷纸路，插页不需要收费；
2.对插页印刷速度影响有限，因为黑白打印速度为328页A4/分，使用插页功能后，即使存在一定降速，但整体速度仍比彩机印刷速度快很多；
3.与印前软件兼容性较好；
4.对油墨类预印红头能实现正常套印（低温定影），在降低生产成本的同时，能够大大提高印刷速度。
目前要实现VP6330插页功能，主要有两种方法，一种用插页软件，比如PRISMA Prepare软件、方正畅流软件、佳萌优印软件等，这些软件基本都要额外再购买，而且价格不菲；还有一种是用设备自带的捆绑功能，基本上能实现插页功能，这种方式不需要再产生费用。
无论是软件插页还是自带捆绑功能的插页，都能够实现两种插页功能，即插页打印和插页不打印。插页打印就是用热纸路，先用油墨打印设备印刷一些常用的红头页，并静置一段时间，再将这些红头页放置到一个单独纸盒内，做好标记，以区分一般常用纸盒。最后将文件发送到VP6330设备上，实现预印红头、第二页、第三页……循环印刷。
插页不打印就是用冷纸路，先用彩色设备，可以是油墨设备，也可以是碳粉设备进行红头红章、彩色图片的印制，还可以直接用不同颜色不同规格的介质。再将其放入纸盒内，并做好标记，以区分一般常用纸盒，最后将文件发送到VP6330设备上。此方法主要用于红头红章、彩色图表和黑白文字的配套使用，也可以插色纸方便分文分包和无页码的胶装。
接下来本文就上述这两种方法进行具体描述。
比如只印刷红头黑字的16页文件，我们可以将需要的常规型红头放在进纸盒1中，打印选项选择“打印”，页码选择1-2，即第一张纸用预印红头。然后将16页的文件发送到设备上，这时设备自动出来的第一张为红头，第二至四张为黑白的文件。整体而言打印速度将大大提高，成本也会降低，操作页面见图1。
图1 插页软件中插页操作设置
再比如，我们要进行彩色插页，还是以16页文件举例，第一张是彩色的，我们先在彩机上打印，打印完将纸放在进纸盒1中，打印选项选“不打印”，页码设置为1。然后将16页的文件，剔除第一张4页，剩余的12页选择插页打印发到设备上，这时设备出现的第一张是彩色，第二至四张为黑白。当然如果彩色出现在一本汇编中的第7、9、17、29页，也可以将所有彩色页按页序先在彩机上打印，然后放到选定纸盒中，再在插页中设置需要插入的页序，最终实现插页打印，具体见图2。如果纸盒多，也可以将彩色页依次放入不同指定纸盒中，按顺序依次插页打印。
图2 插页软件选择插页不打印
VP6330设备捆绑的逻辑在于，将一个文件根据不同的打印要求拆分为多个小文件。比如24页6张纸的文件，第1张为预印红头的，需要插页打印，第2-4张、第6张为黑白的，选择正常打印，第5张为彩色的，需要插页不打印。这时我们可以将这个文件分成4份小文件，依次为第1张，第2-4张，第5张，第6张。然后依次发送到设备上，并更改为不同的介质属性，第1张为430×305_CHAYE，第2-4张和第6张为430×305，第5张为430×305_CHAYE（带插页标记）。[只有真正需要插页，不用打印的，才作带插页标记，如果插页不打印数量多，可以标430×305_c2（带插页标记）, 430×305_c3（带插页标记）……]，介质目录见图3（命名可随意，但插页标签要有区分）。将上述的四个文件依次发到设备上，并更改纸张属性，具体情况见图4。
图3 介质标记
图4 分文件发送情况
然后在界面中选择要捆绑的四个文件，用设备自带的捆绑功能将其捆绑，按文件顺序调整打印顺序，具体见图5。左侧是四个分文件的页序，右侧是四个分文件要用到的介质。如果用到插页不打印功能，可以直接将彩色页发送（即使发送的是有文字的内容，插页不打印也不会打印出文字来），也可以准备一个空白的文件发送。当然在捆绑功能中，一个纸盒里可以放多张要插页的彩页，只要遵守插页页序规则即可。
图5 捆绑功能页序调整
上述插页方法大大提高了工作效率，降低了工作成本，但仍有一些局限。
插页打印时，如果用碳粉机打印的预印红头进行插页打印，即二次加热打印，即使VP6330这样的低温定影，也有可能会产生掉粉、蹭脏的现象，甚至整个OPC会出现一圈红粉，不仅对预印的文件有影响，而且对后面的文件也会产生影响。这里建议用油墨设备打印，静置一段时间后再操作。
插页不打印时，彩机打印的黑色浓度可能大于黑白打印的黑色浓度，存在一定色差，建议对配套的彩机进行色彩浓度调整，尽量控制两者的颜色差异。
选择插页不打印时，如果彩色页序分散、页数多时，无论使用插页软件还是设备自带的捆绑功能，在设置时很繁琐，不能在短时间内完成工作任务。
当进行插页打印或者插页不打印时，如果出现卡纸问题，谨慎起见要将整套文件取出，避免取出时不完整，造成“机器错配”。
作者：中共浙江省委办公厅综合服务中心 梅俊腾、王妍苏
编辑：胡玉林
